各专办单位：
近期，有外事专办员，在申办因公护照时，不与当事人仔细核对身份信息，往往凭借主观臆断，随意为出国人员编写出生地，造成一个团组中连续3个当事人出生地报错，或先后申办同一当事人的三本护照，出生地均不一致。严重影响了因公护照的权威性和声誉。护照是中华人民共和国公民出入国（境）和在国外证明国籍和身份的重要证件，专办员申办因公护照前应认真核对当事人身份信息，姓名、出生地和出生日期是制作因公护照的重要资料。希望各外事专办员高度重视，引以为戒，并请协助做好以下工作：
1.当事人姓名中遇有多音字时，准确填写汉语拼音。
2.再次提醒外事专办员，出生地不是籍贯，请与当事人核对无误后准确填写。
3.如颁发的因公护照与当事人实际情况不符，需要变更时，须提供户口本复印件作为更改依据。
