近日,市委外办市政府外办、市商务局联合国际大会及会议协会(ICCA),在首都国际会议中心举办国际会议能力提升工作坊,市相关单位、各区外办负责国际会议工作的近40名人员参加。
ICCA是专注于国际协会会议研究的国际组织,2024年在北京设立代表处,为双方深化合作架起了新的桥梁。本次工作坊旨在发挥国际组织资源优势,将国际先进的办会理念和实践“引进来”,提升一线人员国际视野,促进北京国际会议品牌化、专业化、国际化发展,助力国际交往中心功能建设。
案例剖析:解读热门会议城市的成功经验
“国际协会主办的机制性国际会议,从申办到举办,最长可达10年。成功的‘秘诀’之一就是要以为城市留下持久的办会遗产为目标,主动出击,持续发力,争取国际协会的会议落地”。ICCA亚太区高级总监黄慧绢女士细致讲解了国际会议申办和举办方面的理论知识,并分享了新加坡、东京、悉尼等多个城市的“最佳实践”案例,为市区直接参与国际会议筹办的工作人员提供可借鉴的国际化思路。
场地考察:身临其境体验申办流程
申办高水平国际会议是引聚国际资源的有力抓手,申办过程中的一个重要环节就是场馆考察。工作坊专门设在新近揭幕的首都国际会议中心举办,由场地方带领大家实地走流线,了解场地功能区划分,沉浸式体验国际交往承载设施“硬支撑”的实力。“国际专家考察场地时通常关注什么?如何推荐场地的优势?”针对大家提出的问题,ICCA专家现场教学,答疑解惑。
模拟实战:换位思考推动思路创新
在“国际会议申办”模拟训练营环节,参训学员分别扮演地方筹备委员会、城市政府部门、专业会务公司、场地方4个角色,模拟申办“国际音乐与舞蹈传统协会世界大会”。在ICCA专家的引导下,大家迅速进入角色,在热烈的讨论中碰撞出思想火花,突破思维定式,运用学到的知识共同寻找问题解决方案,并进行精彩纷呈的成果展示。
学员反馈:这场培训很实用
大家纷纷表示,工作坊将国际组织专家请到家门口,为大家打开工作思路、提升工作能力搭建了有益平台。将立足岗位,学以致用,把国际经验融入到国际会议筹办工作中,为北京的国际会议提质升级贡献更多力量。
未来,市委外办市政府外办将持续与ICCA等国际组织深化务实合作,引聚优质国际资源,助力首都高质量发展、高水平开放。
知多一点
国际大会及会议协会(International Congress and Convention Association)是成立于1963年的非政府间国际组织,总部位于荷兰阿姆斯特丹。ICCA每年发布国际会议统计报告和城市排名,分析全球国际会议发展趋势,在会议产业具有较高权威性。ICCA现有来自近100个国家和地区的1100余家会员,包括会议目的地政府部门、会议服务机构、场馆、高校等。2024年,ICCA在北京登记注册代表处。