北京外办作为全市因公出国归口管理部门，历来高度重视教学科研人员因公出国管理工作。为了激发高校和科研院所创新创造创业的活力，服务全国科技创新中心建设，在从严从实管理因公出国的大背景下，对高校和科研院所教学科研人员开展学术交流合作实行导向明确的区别管理政策。
在充分调研的基础上，北京外办积极争取上级部门支持，科学把握政策和学术交流合作定义内涵，将区别管理政策用足用好。
政策实施以来，教学科研人员开展国际交流合作更加活跃，出访批次、人次持续增长，2018年高校和科研院所执行学术交流合作任务3416批次、6004人次，同比分别上升45.2%和49.5%。
那么，如何保证教学科研人员出访工作的顺利开展？别担心，第二期“外事专办员讲坛”我们请来了经验丰富的“收纳小能手”，来看看她会给大家带来怎样的工作经验吧。
王晓婷
北京联合大学外事专办员，从事外事工作15年，凭借一套“独门秘笈”令工作事半功倍，简化了出访人的准备工作，为教职工们的对外交流提供了周密细致、便捷贴心的服务。
秘笈一
证照保管：一本都不能少
北京联合大学目前有效因公护照近500本。根据要求，均在学校专门申请配备的密码柜中保管。柜子的两把钥匙分别由两位专办员同时保管，以保证证照安全存放。
秘笈二
证照及时入库，一刻都不能拖
所有因公证照在出访人员抵京后，由专办员核查出入境日期无误后及时入库保存。一刻都不能拖~
入库存放时将证照外侧贴上标签，注明持照人姓名及证照到期日，存放时要将证照按照持照人姓氏首字母顺序摆放。顺序一定不能错~
秘笈三
一分钟告诉你：
who&where 谁因公去过哪里
想了解出访人员的因公出行情况，一查便知！
为了给频繁出访的教学科研人员提供更好的服务，北京联合大学建立了因公护照及签证电子信息库。可随时查询因公证照状态，1分钟内就可以提供相关信息。
秘笈四
过期护照也要严格管理
根据要求，过期的因公护照也需要严格管理。
北京联合大学专门建立了过期因公出国证照留存登记制度，由学校统一进行管理，以确保每本旧护照的去向有迹可循。
对于离退休人员来说 ，旧的因公护照则是学校为其准备的“退休礼物”。小小因公护照，让他们即便离开了工作岗位，也能历历在目地回忆起每一个出差在外时的美好瞬间～
秘笈五
超贴心！
这些服务，外事专办员也可以提供
在办理出访手续的过程中
专办员还为出访团组提供以下贴心服务
✔ 审核邀请函及日程安排。
✔ 修改各种申报表格的填写。
✔ 保存身份证复印件，下次出访时不必再次提交。
✔ 保存电子版证件照并冲洗，半年内再次出访时不必再提交。
✔ 在出入境大厅为出访人员购买境外保险。
✔ 行前教育会时提供护照、签证、邀请函及日程的复印件。
重 要 成 果 展 示
2017年，北京联合大学倡议并推动成立了中国-中东欧“16+1”旅游院校联盟，旨在通过建立中国与中东欧国家院校之间在旅游、教育、文化等领域的合作伙伴关系，搭建全面合作。目前，联盟已成为中国-中东欧国家“16+1”首都市长论坛组成内容之一。
同样是在2017年，北京联合大学正式加入中俄交通类大学联盟。该联盟旨在落实国家“一带一路”倡议及中国高铁“走出去”等重大战略，推动中俄两国高校在交通领域的交流与合作。
听完王晓婷童鞋的分享后，是不是还有点意犹未尽？还想再多学点干货？别着急，第三期坛主马上就开讲了！小编在这里先卖个关子，请持续关注“北京外事”，且看下回分解。
