各相关单位：

根据外交部通知，自2016年11月19日起澳方调整签证框架，将临时活动签证（Temporary Activity Visa）由之前的7个类别合并为以下4个类别：400类短期停留专家签证、403类国际关系签证、407类培训签证和408类临时活动签证。除403类外，上述签证类别均需网上在线申请，即网上在线填写签证申请表、上传签证材料、缴纳签证费用等，使馆不再接受纸质申请材料。

针对这一变化，申请400、407、408类签证的团组，如仍需由我中心代填签证表，应按以下操作步骤进行：

1.根据“澳大利亚网签系统培训课件”申请注册各单位的组织机构账号。此账号为各单位专属，用以本单位因公赴澳签证的网上申请。

2.从我中心网站下载最新版本的个人情况表并填写。

3.在我中心递交护照签证申请时，一并将本单位的组织机构账号及密码，告知我中心公民签证部代填签证表7号窗口的工作人员。

4.由于此类签证申请不再接收任何纸质材料，因此在我中心代填签证表的团组，在递交个人情况表等填表材料时，还需递交一份邀请信复印件。

5.公民签证部完成签证表的填写工作后，将每个人员的申请码告知专办员，专办员也可进入自己单位的账号查询申请码。

6.进入账号，对应申请码按使馆要求上传电子签证材料并缴纳签证费。

7.由于是否获取签证，使馆是通过邮箱告知的，因此建议各单位使用专门固定的邮箱。